Já está na conta da Unidade Executora da EEFM Profª Marieta Santos, o recurso do PDDE 2012.
Confira acessando o link abaixo:
https://www.fnde.gov.br/pls/internet_pdde/internet_fnde.PDDEREX_4_PC?p_ano=2012&b_ver=3&p_cgc=10930970000140&p_tip=E&p_prog=02
Atuar com visibilidade, planejamento, profissionalismo e responsabilidade no uso do dinheiro público é uma obrigação óbvia de um administrador de qualquer natureza. Assim sendo, este espaço foi criado com a finalidade de tornar transparentes as ações da Coordenação Escolar Admnistrativo Financeiro.
segunda-feira, 18 de junho de 2012
sábado, 16 de junho de 2012
Como garantir uma gestão financeira eficiente
Caprichar no planejamento e na organização ajuda a gerir os recursos da escola, garantindo economia de tempo e bons resultados
Daniela Almeida (novaescola@atleitor.com.br), reportagem sugerida por Lucinea Santos Siqueira, Ilicínea, MG
Administrar o orçamento requer organização, responsabilidade e transparência, uma vez que a gestão dos recursos públicos é regulada pelas leis federais de Direito Financeiro (4.320/64) e de Licitações (8.666/93) e pela lei complementar de Responsabilidade Fiscal (101/2000). O artigo 212 da Constituição diz que a União deve aplicar no mínimo 18% (e os estados e municípios, 25%) de suas receitas em Educação. A verba que vem do governo federal é distribuída pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação (FNDE) por canais como o Programa Dinheiro Direto na Escola (PDDE) - depositado na conta bancária da entidade executora da escola, geralmente a Associação de Pais e Mestres (APM), e ganhando rapidez para suprir necessidades básicas de manutenção, aquisição de material didático e formação. Já os recursos dos estados e municípios são administrados pelas Secretarias de Educação, que providenciam itens como estrutura física, carteiras e pagamento de funcionários. Existe ainda o montante arrecadado em eventos ou em parcerias com o setor privado. Quanto mais você estiver familiarizado com as etapas abaixo, menos tempo gastará com essa tarefa.
1. Definição de prioridades
Para o professor Almir Ferreira de Sousa, da Universidade de São Paulo, "sem a visão geral das necessidades da escola, o diretor se dedica só a apagar incêndios". Esse olhar panorâmico é conseguido com a reunião de representantes de professores, funcionários, equipe gestora, estudantes, pais e comunidade para defi nir prioridades, com a participação ativa da APM e do Conselho Escolar. Para garantir a aprendizagem, vale se perguntar o que é imprescindível para atingi-la. Materiais? Obras de reparo? Formação de professores? As respostas viram uma lista e cada item ganha uma ordem de urgência antes da distribuição dos recursos.
2. Cálculo correto dos gastos
Quanto mais detalhado for o planejamento, melhores serão os resultados. "Distribuir recursos é como servir um bolo. Algumas pessoas se satisfazem com um pedaço maior, e outras, com um menor", exemplifi ca Andrea Silveira, diretora fi nanceira do Instituto de Gestão Educacional Signorelli e professora da Fundação Getúlio Vargas (FGV), do Rio de Janeiro. Para calcular certo cada fatia (os gastos) do orçamento e compreender como melhorar a receita da escola, é preciso ter referência. Uma boa maneira de adquirir parâmetros é levantar nos documentos da instituição o histórico de gastos de três ou quatro meses do ano anterior e fazer uma média de quanto cada área demandou (informática, recursos humanos, material etc). Não custa lembrar que a escola pública deve seguir as normas da Lei de Licitações. De acordo com os valores e o tipo de gasto, essa legislação estabelece a obrigatoriedade de haver uma ação que permita a comparação de preços (concorrência, tomada de preços ou carta-convite) antes da contratação do serviço ou da compra de material. Por menor que seja esse gasto, o processo referente a ele deve conter, no mínimo, três orçamentos registrados.
3. Elaboração do orçamento geral
Se você fez bem a lição de casa nas etapas anteriores, está pronto para esta - que nada mais é que o detalhamento do plano de gastos. Nesse planejamento devem constar os valores definidos para cada uma das prioridades, assim separados: estimativa de entrada de recursos e de arrecadação (receitas) e previsão de despesas. De acordo com a terminologia do orçamento público, essas últimas devem ser classificadas em dois grupos. As "correntes" se referem aos gastos diários com a manutenção da escola, como compra de material e contratação de serviços. As "de capital" são as despesas com equipamentos, materiais permanentes e execução de obras. Para que o planejamento não desande é preciso estar sempre atento ao fluxo de caixa, ou seja, ao dinheiro que entra e sai diariamente. Como os imprevistos sempre acontecem, como margem de segurança é recomendável prever uma reserva. Outra medida que garante um bom controle da execução orçamentária é cuidar para que sejam emitidos sempre cheques nominais. Esse procedimento facilita o acompanhamento do extrato bancário, o que deve ser feito com frequência.
4. Prestação de contas transparente
A escola tem de prestar contas de seus gastos à Secretaria de Educação à qual é vinculada, aos executores dos programas de fi nanciamento com os quais estabelece parceria - em períodos estabelecidos previamente por lei ou pelo regulamento da entidade fi nanciadora - e à comunidade. Os balanços fi nanceiro e orçamentário são obrigatórios, conforme determina o artigo 70 da Constituição Federal. Acompanhado por documentos fi scais e justifi cativas, o relatório de prestação de contas precisa ser aprovado pelo conselho fi scal da escola antes de ser divulgado. Os formulários para essa finalidade mudam de acordo com o órgão de onde saem os recursos. No caso da verba recebida pelo PDDE, a escola também encaminha a prestação de contas para a Secretaria. Os formulários estão disponíveis no site do FNDE (www.fnde.gov.br). Já com relação aos recursos fi nanceiros privados, é essencial atender aos critérios da instituição que repassou a verba. Numa gestão democrática, a comunidade precisa ser informada de todas as aplicações feitas em benefício da escola. Mas isso pode ser divulgado de maneira mais informal, publicando as informações no jornal interno, no mural ou em assembleias com a presença de pais e alunos.
5. Comprovação de gastos
Todos os originais de documentos fiscais precisam ser encaminhados ao órgão responsável pela contabilidade. Lá ficam disponíveis para a fiscalização do Tribunal de Contas. Para garantir o controle interno, porém, é recomendável manter cópias de tudo. A boa organização da papelada é meio caminho andado na hora de justifi car as despesas. Fica mais fácil encontrar os documentos e manipulá-los se estiverem separados por contrato. Uma boa prática é criar uma pasta (ou processo) para cada um. Por exemplo, se a escola recebeu da Secretaria uma verba para executar uma obra na cozinha, o ideal é documentar esses reparos, organizando a papelada por ordem cronológica: comprovantes, extratos bancários, notas fiscais e recibos, plano de aplicação dos recursos e prestação de contas. São válidos somente os recibos e documentos emitidos em nome da escola. Aqueles em nome de pessoa física ou de terceiros ficam de fora.
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sexta-feira, 15 de junho de 2012
Gestão financeira descentralizada: planejamento, aplicação e acompanhamento de recursos
A escola é instituição social criada pelos homens, tendo como objetivo a formação humana, a socialização dos saberes construídos historicamente e a construção de novos saberes. Para atingir os objetivos para os quais foi criada, a escola precisa, por meio dos atores nela envolvidos, planejar suas ações e estabelecer prioridades, para que possa desenvolver as ações planejadas e cumprir a finalidade para a qual foi criada.
A educação pode ser entendida como a apropriação da cultura, historicamente produzida pelo homem, e a escola, como locus privilegiado de produção sistematizada do saber. Isso significa que a escola precisa ser organizada no sentido de que suas ações, que devem ser eminentemente educativas, atinjam os objetivos da instituição de formar sujeitos concretos, ou seja, sujeitos que tenham condições de participar crítica e criativamente da sociedade em que estão inseridos. Assim, a escola, enquanto instituição dotada de especificidades, que tem como principal objetivo a formação de sujeitos, deve ter a sua gestão pautada nessa especificidade, não devendo perder de vista que a sua administração é dotada de um caráter eminentemente político-pedagógico.
Se o princípio básico da administração ou gestão é a coerência entre meios e
fins, a forma de gestão da instituição escolar não deve divergir das finalidadesestabelecidas. Isso significa que, se a escola é o espaço privilegiado de formaçãohumana e socialização do saber sistematizado e se a construção desse saberpressupõe a participação de todos os sujeitos envolvidos no processo educativo,como condição básica para que a formação se concretize, a gestão dessainstituição precisa ser transparente, contando com a participação de todos.Para que esse processo seja consolidado, é fundamental que sejam criadosmecanismos de participação, tornando a gestão mais democrática, que asprioridades sejam estabelecidas pelo conjunto daqueles que participam direta eindiretamente da comunidade local e escolar e que as ações sejam planejadascoletivamente. Isso quer dizer que o coletivo da escola deve participar dadefinição das prioridades e dos objetivos. Deve discutir como eles serãoatingidos, quais os recursos disponíveis para se alcançá-los, como e onde asverbas recebidas pela escola serão aplicadas e o que pode ser feito para aalocação de novas verbas. Nessa perspectiva, o planejamento “é o processomediante o qual se procura definir claramente o que fazer e como fazer, visandoà utilização racional dos recursos disponíveis para que, com eficiência, eficácia,efetividade e humanização, os objetivos pretendidos possam ser atingidos” (...)(PÓLO, 2000, p. 444). Para que esse processo se efetive, é imprescindível que o estabelecimento das prioridades e o planejamento das ações contem com a participação do público interessado nos seus resultados. No caso da escola, esse público é formado por professores e demais servidores administrativos, pela equipe gestora, pelos alunos, pelos pais e pela comunidade em geral. O planejamento participativo visa não só a democratizar as decisões, mas fundamentalmente a estabelecer o que é prioritário para os atores envolvidos, além de constituir-se em um ato de cidadania, à medida que esse processo possibilita a definição das concepções de omem, de educação e de mundo com as quais a escola deve trabalhar. Uma das possibilidades de implementação do planejamento participativo na escola é a existência do conselho escolar e seu funcionamento efetivo, tendo em vista que esse deve ser um órgão colegiado e, como tal, deve contar com a participação de representantes de todos os segmentos da comunidade local e escolar, possibilitando, assim, uma melhor aplicação dos recursos financeiros da escola, como também uma gestão mais transparente e democrática. (DOURADO, L.F. BRASIL. Ministério da Educação. Secretaria de Educação Básica. Programa nacional de fortalecimento dos conselhos escolares. Conselho escolar e o financiamento da educação no Brasil. Brasília, 2006).
fins, a forma de gestão da instituição escolar não deve divergir das finalidadesestabelecidas. Isso significa que, se a escola é o espaço privilegiado de formaçãohumana e socialização do saber sistematizado e se a construção desse saberpressupõe a participação de todos os sujeitos envolvidos no processo educativo,como condição básica para que a formação se concretize, a gestão dessainstituição precisa ser transparente, contando com a participação de todos.Para que esse processo seja consolidado, é fundamental que sejam criadosmecanismos de participação, tornando a gestão mais democrática, que asprioridades sejam estabelecidas pelo conjunto daqueles que participam direta eindiretamente da comunidade local e escolar e que as ações sejam planejadascoletivamente. Isso quer dizer que o coletivo da escola deve participar dadefinição das prioridades e dos objetivos. Deve discutir como eles serãoatingidos, quais os recursos disponíveis para se alcançá-los, como e onde asverbas recebidas pela escola serão aplicadas e o que pode ser feito para aalocação de novas verbas. Nessa perspectiva, o planejamento “é o processomediante o qual se procura definir claramente o que fazer e como fazer, visandoà utilização racional dos recursos disponíveis para que, com eficiência, eficácia,efetividade e humanização, os objetivos pretendidos possam ser atingidos” (...)(PÓLO, 2000, p. 444). Para que esse processo se efetive, é imprescindível que o estabelecimento das prioridades e o planejamento das ações contem com a participação do público interessado nos seus resultados. No caso da escola, esse público é formado por professores e demais servidores administrativos, pela equipe gestora, pelos alunos, pelos pais e pela comunidade em geral. O planejamento participativo visa não só a democratizar as decisões, mas fundamentalmente a estabelecer o que é prioritário para os atores envolvidos, além de constituir-se em um ato de cidadania, à medida que esse processo possibilita a definição das concepções de omem, de educação e de mundo com as quais a escola deve trabalhar. Uma das possibilidades de implementação do planejamento participativo na escola é a existência do conselho escolar e seu funcionamento efetivo, tendo em vista que esse deve ser um órgão colegiado e, como tal, deve contar com a participação de representantes de todos os segmentos da comunidade local e escolar, possibilitando, assim, uma melhor aplicação dos recursos financeiros da escola, como também uma gestão mais transparente e democrática. (DOURADO, L.F. BRASIL. Ministério da Educação. Secretaria de Educação Básica. Programa nacional de fortalecimento dos conselhos escolares. Conselho escolar e o financiamento da educação no Brasil. Brasília, 2006).
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